Người đi làm sẽ rất dễ gặp yếu thế khi không có đủ kiến thức về luật lao động, vì đó hoàn toàn là những quyền lợi giúp bảo vệ chính mình khỏi những tình huống “oái ăm” Và cũng rất khó để tìm được nơi có thể hệ thống hóa “ti tỉ” những điều luật từ lương, thưởng, trợ cấp thuế, bảo hiểm, hợp đồng lao động,…. Hiểu được trăn trở đó, khóa học trực tuyến “Từ A-Z: Hiểu về luật lao động và quyền lợi cơ bản dành cho người đi làm” ra đời và gửi đến bạn bộ cẩm nang về quyền lợi cực kỳ giá trị dành cho người đi làm. Đồng hành cùng VietnamWorks trong

Trao quyền tự chủ cho nhóm của bạn

Thời gian là quý giá. Vì vậy, khi chúng ta không kiểm soát được thời gian và năng lượng của mình, mức động lực có thể thực sự giảm xuống. Việc cho phép một số yếu tố tự do tại nơi làm việc, cho dù đó là giờ làm việc linh hoạt hay thời gian nghỉ không giới hạn, thể hiện sự tin tưởng từ lãnh đạo đối với nhân viên. Điều này tiếp thêm động lực, vì sự hài lòng của một công việc được hoàn thành tốt đi kèm với cảm giác rằng họ đang kiểm soát và làm theo các điều kiện của họ.

Đảm bảo rằng mọi người đều hiểu ‘lý do tại sao’

Nhân viên của bạn sẽ biết những gì cần phải làm, nhưng bạn cần giải thích thêm; bạn cần truyền đạt ‘lý do tại sao’ của mỗi nhiệm vụ. Lý do tại sao là nhiệm vụ chung của công ty. Nếu mọi người biết làm thế nào để các hành động cá nhân của họ có thể góp phần vào mục tiêu chung của công ty, thì nó sẽ mang lại động lực rất cần thiết cho ngay cả những nhiệm vụ đơn giản nhất.

Cân bằng cuộc sống công việc

Cung cấp một sự cân bằng tốt trong cuộc sống công việc sẽ nuôi dưỡng nhân viên. Những nhân viên có động lực sẽ ít nghỉ ốm hơn, rời khỏi tổ chức và sẽ sẵn sàng hơn để làm việc nhiều giờ hơn. Tương tự như vậy, những nhân viên này có nhiều khả năng bị ‘kiệt sức’ và cảm thấy ít động lực hơn nếu không có sự cân bằng cuộc sống lành mạnh trong công việc. Trong khi những nhân viên có động lực sẽ luôn nỗ lực hết mình vì công ty, muốn làm hết sức mình, nhưng nếu tình trạng kiệt sức xảy ra, họ có thể bắt đầu mất đi niềm đam mê với công việc của mình. Là một tổ chức, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng nhân viên đang làm việc theo giờ hợp lý và kết hợp công việc với các hoạt động tăng cường sức khỏe và phúc lợi.

Nhân viên có động lực phát triển trong môi trường làm việc tích cực. Điều này đề cập đến môi trường vật chất và phi vật chất – môi trường vật chất là không gian văn phòng và các khu vực xung quanh. Nhân viên làm việc tốt hơn trong không gian mở kích thích các giác quan.

Về môi trường vô hình, những nhân viên có động cơ coi trọng sự tham gia và giao tiếp. Sự tham gia đạt được thông qua nhiều yếu tố khác nhau như đưa ra phản hồi thường xuyên, sự phát triển và thách thức hàng ngày. Giao tiếp hiệu quả được tạo ra thông qua một cuộc đối thoại cởi mở liên tục, phụ thuộc vào sự tin tưởng. Giao tiếp trung thực và cởi mở trong toàn bộ doanh nghiệp là nền tảng của việc tạo ra một nơi làm việc mà tất cả nhân viên có thể phát triển.

Công nhận công việc tuyệt vời

Nhân viên cần biết rằng các nhà lãnh đạo nhìn thấy và đánh giá cao những nỗ lực của họ. Được công nhận xứng đáng làm tăng lòng tự trọng, sự nhiệt tình và nâng cao tinh thần. Công cụ ghi nhận là một cách đơn giản nhưng tuyệt vời để cho phép mọi người trong công ty tôn vinh những người đã mang lại giá trị cho công ty trong cuộc sống.

Tạo dựng con đường sự nghiệp

Không ai muốn tĩnh lâu. Tất cả chúng ta đều muốn biết rằng chúng ta đang đi đâu đó và tập trung vào bước tiếp theo đó. Hỏi nhân viên họ muốn gì từ sự nghiệp của mình và nêu ra những việc họ cần làm để đạt được điều đó. Có những cuộc trò chuyện phát triển với các thành viên trong nhóm để thiết kế con đường sự nghiệp; điều này sẽ giúp tạo ra động lực để đạt được giai đoạn tiếp theo và cảm thấy rằng họ có một hành trình dài và hiệu quả phía trước trong công ty.

Tóm lại, muốn tăng hiệu quả lao động, hiệu suất công việc, doanh nghiệp cần chú trọng các chính sách giúp tạo động lực cho nhân viên, khuyến khích nhân viên làm việc hết mình vì mục tiêu chung. Để làm được điều đó thì các yếu tố về môi trường làm việc, văn hóa, phương thức cách tạo động lực cho nhân viên giao tiếp giữa doanh nghiệp và người lao động cần được xây dựng một cách hợp lý, hiệu quả. Tùy theo tình hình thực tế, doanh nghiệp có thể đưa ra các giải pháp tạo động lực phù hợp.

Bên cạnh đó, hỗ trợ trong việc đặt các mục tiêu, minh bạch trong quản lý, đề xuất doanh nghiệp tìm hiểu thêm các tảng quản trị nhân sự như FastWork HRM.

Với các tính năng quản lý tuyển dụng, quản lý chấm công tính lương, quản lý KPI nhân sự… giải pháp quản trị nhân sự giúp tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch thông tin, hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp nói chung và đội ngũ ban lãnh đạo nói riêng về việc gắn kết và tạo động lực làm việc cho nhân viên. Vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây để tìm hiểu chi tiết về bộ giải pháp FastWork HRM+

Doanh nghiệp tham khảo thêm: Phần mềm Quản lý nhân sự 4.0 toàn diện cho doanh nghiệpTOP 7 phần mềm Quản lý nhân sự hiệu quả hàng đầu 202110 kinh nghiệm cho vị trí Quản lý nhân sự từ chuyên giaQuản lý nhân sự là gì? 7 chức năng chính của quản lý nhân sự 10 sai lầm CEO thường gặp trong quản lý nhân sự10 bí quyết quản lý nhân sự hiệu quả dành cho lãnh đạo

Với mong muốn mang đến cho Ban lãnh đạo, Nhà quản trị nhân sự & các Cấp Quản lý công ty một hệ thống kiến thức khoa học, kèm với các công cụ quan trọng & các kỹ năng cần thiết trong việc phát triển năng lực và hiệu quả của đội ngũ nhân viên Chi nhánh VCCI tại Tp. HCM (VCCI-HCM) tổ chức Khóa đào tạo:

KỸ NĂNG ĐÀO TẠO VÀ HUẤN LUYỆN NHÂN VIÊN

Doanh nghiệp có nhu cầu tham dự, vui lòng đăng ký online tại: https://sum.vn/cxa08 trước ngày 26/02/2020. Trung tâm Hỗ trợ DNNVV, VCCI-HCM P. 404, Lầu 4, 171 Võ Thị Sáu, Q. 3, TP. HCM. ĐT: 028. 3932 5170 ; Fax: 028. 3932 5472; C. Trịnh Thu An; Email: [email protected]

7 kỹ năng cần thiết cho nhân viên văn phòng

Là nhân viên văn phòng, bạn cần những kỹ năng gì?

Giao tiếp đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh và nhiều khi mang tính quyết định của thành công. Kỹ năng thông tin là khả năng giao tiếp hiệu quả suy nghĩ và ý tưởng của bạn trong giao tế, trên giấy tờ và qua điện thoại. Nó liên quan đến việc biết lắng nghe người khác, xây dựng niềm tin và tôn trọng các ý kiến, quan điểm của người khác. Bạn không cần phải nói hay như diễn giả, nhưng phải biết cách linh hoạt trong từng vấn đề.

Giao tiếp tốt là một trong những kỹ năng cần thiết của một nhân viên văn phòng

Không ai dạy bạn cách sáng tạo trong công việc, nếu có chỉ là hướng dẫn bạn nên làm như thế nào để công việc đạt hiệu quả cao nhất. Vậy kỹ năng sáng tạo trong công việc do chính bạn nắm bắt và khơi nguồn. Một công việc quen thuộc, làm hàng ngày theo một cách dập khuôn chỉ mang lại cho bạn kết quả như những lần trước. Hãy thử tìm cách khác để thực hiện công việc đó nhanh hơn, sáng tạo hơn và cho kết quả tốt hơn.

Kỹ năng sử dụng vi tính không chỉ đơn giản trong việc sử dụng thành thạo các phần mềm thông dụng như Word, Excel ….Khả năng tự tìm tòi, học hỏi cách dùng các công cụ khác nhau trên máy vi tính cũng rất cần thiết, bởi công nghệ không ngừng phát triển và đang được tích hợp ngày càng sâu vào việc vận hành doanh nghiệp.

Hãy tự đặt cho mình ba câu hỏi sau: Bạn có biết chìa khóa xe máy hiện tại của bạn đang nằm chính xác ở đâu không? Bạn có biết 9h sáng ngày mai bạn sẽ làm gì hay không? Bạn có nhớ được hết ngày sinh của mọi người trong gia đình hay không? Nếu bạn trả lời là: không hoặc không biết thì bạn chưa có óc tổ chức công việc.

Bạn cần phải rèn luyện một đầu óc tổ chức tốt

Giải pháp đơn giản: rèn luyện. Tôi viết ra tất cả những việc sẽ phải làm và làm theo những gì đã viết. Sắp xếp một không gian làm việc của riêng mình sao cho mọi vật dụng trong phòng làm việc cũng như trong gia đình điều có mục đích của nó. Nếu một vật dụng tồn tại không có mục đích trong tầm mắt của tôi thì tốt nhất xếp chúng ra chỗ khác.

Trở thành một người luôn phấn đấu học hỏi không chỉ dừng lại ở mức khẩu hiệu. Văn phòng ngày nay đòi hỏi bạn phải không ngừng trau dồi các kĩ năng mới. Nhân viên nên tích cực đón nhận những cái mới, hiện đại hơn.

Năng động sẽ giúp chúng ta có nhiều mối quan hệ và luôn được đánh giá cao. Khi là người tự tin, năng động bạn cũng cần phải thể hiện được khả năng chinh phục, lãnh đạo của bản thân đó là lôi kéo người khác đứng về phía mình, làm theo kế hoạch của mình.

6. Biết xử lý giải quyết vấn đề

Không phải lúc nào cuộc sống cũng như công việc luôn thuận lợi, suôn sẻ. Sẽ có những vấn đề phát sinh không thể lường trước được. Lúc này bắt buộc bạn phải có cách giải quyết vấn đề một cách khoa học để không làm ảnh hưởng đến thành quả công việc, đó chính là kỹ năng giải quyết vấn đề mà bạn cần phải có.

Dĩ nhiên rằng ai cũng biết nghe và lắng nghe, nhưng nghe làm sao để đạt được hiệu quả thì không phải ai cũng làm được. Vì vậy muốn thành công, bạn phải trau dồi kỹ năng biết lắng nghe người khác nói.

Không phải lúc nào trong cuộc sống sẽ luôn đạt được những điều mình mong muốn. Đôi khi phải biết chấp nhận thử thách mà vươn lên. Hãy dần thay đổi và áp dụng 7 kỹ năng này để có một công việc thành công bạn nhé!

NIC GLOBAL TRIỂN KHAI CHUẨN HÓA KỸ NĂNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ NĂNG LỰC NGOẠI NGỮ CHO NHÂN VIÊN

Sáng ngày 16/08/2018, Tổ chức Giáo dục IIG Việt Nam và Công ty Cổ phần Cung ứng Nhân lực toàn cầu NIC (NIC Global) thuộc tập đoàn NIC Group đã chính thức ký kết Thỏa thuận hợp tác về đào tạo và chuẩn hóa trình độ Tin học và tiếng Anh của cán bộ nhân viên theo tiêu chuẩn quốc tế MOS/IC3 và TOEIC.

Tham gia Lễ ký kết, về phía NIC có sự hiện diện của Ông Lê Hồng Điệp – Phó Tổng Giám đốc NIC Group, Ông Lã Bá Huy – Giám đốc Phát triển Kinh doanh NIC Global, Bà Phạm Phương Thu – Giám đốc Nhân sự NIC Global cùng các cán bộ phòng PR & Marketing và Khối Dịch vụ nhân sự thuộc NIC Group. Về phía Tổ chức Giáo dục IIG Việt Nam có sự tham dự của Ông Đoàn Hồng Nam – Chủ tịch IIG Việt Nam, Bà Trần Thu Phương – Trưởng phòng Phát triển sản phẩm Tiếng Anh, Bà Trần Thị Hải Anh – Trưởng Phòng Tư vấn và Hỗ trợ các chương trình Tin học cùng các cán bộ Phòng Tư vấn và Hỗ trợ các chương trình Tin học.

Trải qua 16 năm hoạt động và phát triển, NIC Global đã khẳng định vị thế trên thị trường nhân sự là nhà cung cấp Giải pháp Nhân sự tin cậy cho rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Để bắt kịp với xu hướng hội nhập quốc tế và chuẩn hóa quốc tế, nâng cao trình độ cán bộ chuyên viên cùng đội ngũ nhân sự Việt Nam, NIC Global đã lựa chọn IIG Việt Nam – Đại diện quốc gia của Tổ chức Khảo thí Tin học hàng đầu thế giới Certiport (Hoa Kỳ) và Viện Khảo thí Giáo dục Hoa Kỳ (ETS) là đối tác để triển khai chương trình đào tạo Tin học theo chuẩn Quốc tế MOS/IC3 và Tiếng Anh theo chuẩn quốc tế TOEIC cho cán bộ chuyên viên.

Phát biểu tại Lễ ký kết, Phó Tổng Giám đốc NIC Group – Ông Lê Hồng Điệp cho biết: “Trên con đường phát triển, NIC luôn luôn cải tiến dịch vụ để bắt kịp xu hướng, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của các Doanh nghiệp đối tác cũng như nâng cao uy tín trên thị trường. Với sự kiện ký kết Thỏa thuận hợp tác này, NIC Global hy vọng sẽ ngày càng nâng cao giá trị dịch vụ cung ứng cho các đối tác của NIC bằng việc áp dụng các giải pháp đào tạo, chuẩn hóa nhân sự bằng tiếng Anh TOEIC và Tin học MOS/IC3, cũng như các bài đánh giá nhân sự chuyên sâu do IIG Việt Nam cung cấp”.

Trong khuôn khổ nội dung biên bản ký kết, IIG Việt Nam sẽ phối hợp cùng NIC trong công tác đánh giá trình độ cán bộ nhân viên hàng năm. Theo đó IIG Việt Nam sẽ tư vấn xây dựng chuẩn tiếng Anh và Tin học cho từng vị trí nhân sự của NIC dựa trên môi trường làm việc cũng như các công việc chuyên môn đặc thù; đồng thời tổ chức các lớp tập huấn cán bộ nhân viên; cung cấp giáo trình, công cụ ôn luyện GMetrix…

Trong khi đó, NIC Global sẽ có chính sách ưu tiên xét tuyển đối với các hồ sơ ứng viên được giới thiệu từ các kỳ thi TOEIC do IIG Việt Nam tổ chức theo các tiêu chí tuyển dụng nhân sự hàng năm của NIC Global.

Lễ ký kết giữa NIC Global và IIG Việt Nam sẽ tạo tiền đề cho sự kết nối chặt chẽ giữa 2 bên trong thời gian tới nhằm cung cấp cho các Doanh nghiệp nguồn nhân lực tối ưu nhất để tiến đến thành công trong thời kỳ 4.0

Một số hình ảnh của buổi lễ ký kết diễn ra vào ngày 16/08/2018