Làm thế nào để có một hồ sơ xin việc chuẩn chỉnh và ấn tượng?

Trực tiếp trên hệ thống công ty

Nhiều doanh nghiệp lớn và nhỏ đều có website riêng, và nhiều công ty cho phép ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp trên hệ thống của họ. Cách này mang lại sự an toàn cho bạn và đảm bảo hồ sơ sẽ đến đúng người phụ trách tuyển dụng.

Bạn có thể tìm thấy phần “Tuyển dụng” hoặc “Nghề nghiệp” trên website của công ty, nơi cung cấp thông tin về các vị trí tuyển dụng cũng như hướng dẫn nộp hồ sơ.l

Một số lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc online

Gửi hồ sơ xin việc online là một bước quan trọng trong quá trình ứng tuyển. Để đảm bảo hồ sơ của bạn được chú ý và tạo ấn tượng tích cực, có một số điểm cần lưu ý mà bạn nên ghi nhớ.

Tiêu đề email là phần đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy, vì vậy bạn cần chú ý để tạo ấn tượng tốt. Một tiêu đề rõ ràng và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn nổi bật trong số nhiều ứng viên khác. Công thức tiêu đề thường được sử dụng là: [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên].

Ví dụ: “Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A”. Cách trình bày này không chỉ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện mà còn thể hiện sự nghiêm túc của bạn trong việc ứng tuyển.

Nội dung email là cơ hội để bạn thể hiện bản thân một cách ngắn gọn nhưng hiệu quả. Trong phần này, bạn nên nêu rõ một vài thông tin cá nhân cơ bản như họ tên, số điện thoại và địa chỉ email.

Tiếp theo, hãy chia sẻ lý do mà bạn biết đến thông tin tuyển dụng, chẳng hạn như từ trang web công ty, mạng xã hội, hay từ bạn bè. Cuối cùng, hãy trình bày ngắn gọn lý do bạn quyết định ứng tuyển, nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc.

Việc xuất file dưới dạng PDF giúp đảm bảo định dạng văn bản và hình ảnh sẽ được giữ nguyên, tránh các vấn đề về font chữ mà có thể xảy ra khi sử dụng file Word. Nếu nhà tuyển dụng gặp sự cố trong việc mở file của bạn, họ có thể không nắm được nội dung hồ sơ và điều này có thể ảnh hưởng đến cơ hội của bạn.

Trước khi nhấn nút gửi, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin trong email, từ tiêu đề, nội dung cho đến các file đính kèm. Đảm bảo không có bất kì lỗi chính tả, ngữ pháp hay thiếu sót thông tin nào. Một email được soạn thảo cẩn thận sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn trong quá trình ứng tuyển.

Sau khi gửi hồ sơ, hãy kiên nhẫn chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng. Nếu sau một thời gian bạn không nhận được hồi âm, có thể gửi một email nhẹ nhàng hỏi về tiến độ hồ sơ của mình. Điều này không chỉ cho thấy bạn quan tâm mà còn thể hiện thái độ chủ động trong công việc.

Giấy khám sức khỏe thời hạn ít nhất 6 tháng

Giấy tờ này để xác định tình trạng sức khỏe hiện tại của ứng viên phù hợp và đảm bảo công việc tại công ty. Hiện nay, mẫu giấy khám sức khỏe cũng được quy định theo từng đối tượng tại Điều 4 Thông tư 14/2013/TT-BYT, bao gồm: Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người từ đủ 18 tuổi trở lên, người chưa đủ 18 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc không có năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự và người được khám sức khỏe định kỳ.

Giấy khám sức khỏe có 2 loại: A3 2 mặt và A3 4 mặt. Tùy vào từng vị trí và yêu cầu của nhà tuyển dụng mà bạn lựa chọn hình thức phù hợp. Dù loại nào thì cũng chỉ có hiệu lực trong 06 tháng và có dấu xác nhận của cơ sở y tế.

Hình 3×4, 4×6 và hình toàn thân

Trong hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên bổ sung ảnh 3×4, 4×6 hoặc hình toàn thân để bổ sung vào phần hồ sơ của nhân viên để tiện theo dõi, quản lý.

Khác với đơn xin việc, CV trong hồ sơ xin việc gồm những gì là hồ sơ năng lực, thể hiện trình độ, năng lực và kinh nghiệm của ứng viên phù hợp với vị trí đang tuyển dụng. CV xin việc còn là nơi để ứng viên thể hiện nguyện vọng, sở thích.

CV xin việc bao gồm các thông tin như: Thông tin cá nhân, Mục tiêu nghề nghiệp, Học vấn, Kinh nghiệm làm việc, Kỹ năng, Sở thích. Bạn có thể trình bày CV trên bản word hoặc sử dụng các công cụ tạo CV online như WowCV. Dù lựa chọn hình thức nào, bạn cũng cần đầu tư nghiêm túc, chú trọng cả nội dung và hình thức để tăng khả năng trúng tuyển.

Ngoài 7 loại giấy tờ trên, trong hồ sơ xin việc của ứng viên cần có thêm một số giấy tờ khác như: bảng điểm, chứng chỉ tin học, chứng chỉ ngoại ngữ,… để tăng thêm ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Để mở ra cơ hội nghề nghiệp và tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng, hãy chuẩn bị bộ hồ sơ thật tốt khi apply vào các vị trí đang tuyển dụng như:

Hồ sơ xin việc không khó để tìm mua, bạn có thể mua tại các nhà sách, cửa hàng sách – văn phòng phẩm, cửa hàng chuyên photocopy tài liệu. Mức giá cũng khá rẻ, dao động từ 5.000 – 15.000 VNĐ.

Những điều cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin việc để thu hút nhà tuyển dụng

Với số lượng lớn hồ sơ xin việc gửi về, nhà tuyển dụng không đủ thời gian để xem xét toàn bộ giấy tờ trong hồ sơ xin việc của ứng viên. Vì thế, bạn cần tạo ra được điểm nhấn và tập trung vào các đặc điểm nổi bật của bản thân để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Trong hồ sơ xin việc, bạn hãy đưa các thông tin nổi bật của mình lên trên, sau đó là các giấy tờ liên quan đến bằng cấp, thành tích đã được. Nhà tuyển dụng rất ấn tượng với các ứng viên biết sắp xếp thông tin, biết cái nào quan trọng cái nào cần lưu ý.

Ngoài ra, để hồ sơ xin việc hoàn chỉnh và chỉn chu nhất, bạn cần lưu ý một số điều sau:

Sau khi tìm hiểu hồ sơ xin việc gồm những gì và chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, việc của bạn là tìm đến các nhà tuyển dụng có các vị trí việc làm phù hợp. Trang web vietnamworks.com đang là trang tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam và là đối tác của rất nhiều công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ với số lượng tin đăng lên trong một ngày là rất lớn. Các tin tuyển dụng việc làm đăng trên trang rất cụ thể, từ mô tả công việc, yêu cầu kỹ năng, mức lương và chế độ đãi ngộ đều được các nhà tuyển dụng đăng một cách chi tiết. Bên cạnh đó, trên nền tảng WowCV, bạn còn có thể dễ dàng tìm kiếm, chọn lựa những mẫu CV, đơn xin việc để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Bạn có thể tham khảo các cơ hội Vũng Tàu tuyển dụng hoặc tìm việc làm tại Bình Dương để tích lũy kinh nghiệm. Nếu bạn muốn tìm việc làm Đà Nẵng hoặc tìm việc Đồng Nai, hãy chuẩn bị một bộ hồ sơ ấn tượng. Đừng quên rằng việc xin việc làm tại Hà Nội hay tìm việc HCM cũng rất cạnh tranh, vì vậy hãy thể hiện tốt nhất khả năng của bạn để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Sunlife tuyển dụng, tuyển dụng Chubb, FWD tuyển dụng, Bảo hiểm Bảo Việt tuyển dụng, Hanwha Life tuyển dụng, MIC tuyển dụng, PTI tuyển dụng, và VBI tuyển dụng.

— HR Insider — VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Bạn có biết rằng hồ sơ xin việc online chính là “bộ mặt” của bạn trong mắt nhà tuyển dụng? Chỉ với vài cú click chuột, nhà tuyển dụng có thể đánh giá sơ bộ về năng lực và kinh nghiệm của bạn. Vậy làm thế nào để tạo ra một hồ sơ xin việc thật nổi bật? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tạo ra một hồ sơ xin việc ấn tượng và tăng cơ hội được phỏng vấn. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!